Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de PostulePourMoi

Version 1.0
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

La présente politique explique de façon claire quelles données personnelles sont traitées par PostulePourMoi, pourquoi elles sont utilisées, avec qui elles peuvent être partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement et contact

PostulePourmoi est responsable des traitements de données décrits dans la présente politique, sauf lorsque les données sont transmises à un employeur, un recruteur, un site d'emploi ou un système de suivi des candidatures qui agit ensuite comme responsable indépendant de ses propres traitements.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits :

e-mail principal : contact@postulepourmoi.com ;
contact dédié aux données personnelles : dpo@postulepourmoi.com ;

2. Services concernés

Cette politique s'applique aux traitements réalisés dans le cadre :

du site postulepourmoi.com et de l'espace utilisateur ;
de l'inscription et de l'onboarding ;
du profil candidat, du CV Builder, du coach CV et des lettres de motivation ;
de l'importation, de l'analyse, de la correction et de l'adaptation de CV et de lettres ;
de la recherche d'offres, du matching, du score d'adéquation et des recommandations ;
des modes Révision, Hybride et Auto Apply ;
de la boîte e-mail Auto Apply et du suivi des réponses de recruteurs ;
de la bibliothèque de réponses aux formulaires de candidature ;
de l'extension de navigateur PostulePourMoi, si vous choisissez de l'utiliser ;
de la facturation, des crédits, du parrainage, de l'assistance et des communications de service ;
de la newsletter et des communications commerciales auxquelles vous avez accepté de vous inscrire.

3. Origine des données

Nous recevons les données :

directement de vous lorsque vous créez un compte, complétez votre profil, importez un document, répondez à une question ou contactez l'assistance ;
de votre CV, de vos lettres et des autres documents que vous nous fournissez ;
de votre utilisation du service, notamment vos actions, préférences, refus, validations et candidatures ;
des offres d'emploi, des sites d'emploi, des recruteurs, des employeurs et des systèmes de suivi des candidatures ;
des messages reçus dans votre boîte Auto Apply ;
de calculs et d'analyses réalisés à partir de votre profil et des offres, par exemple un score de correspondance, un niveau d'expérience estimé ou une catégorie métier.

Nous n'achetons pas de fichiers de candidats et nous ne vendons pas vos données personnelles.

4. Données traitées

Selon les fonctions que vous utilisez, nous pouvons traiter les catégories suivantes.

4.1 Compte et identité

nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe protégé par hachage ;
numéro de téléphone ;
adresse postale, ville, région, code postal et pays, lorsque vous les renseignez ;
date de naissance, photo, lien LinkedIn et civilité, lorsque vous les renseignez ou lorsqu'un formulaire de candidature les exige ;
préférences de langue, de notification et de communication ;
preuves d'acceptation des conditions et de la politique de confidentialité, notamment la date, la version du document, l'adresse IP et le navigateur utilisé.

4.2 Profil professionnel et recherche d'emploi

postes recherchés, secteurs, lieux, mobilité, télétravail, types de contrat, disponibilité et salaire souhaité ;
expériences, formations, compétences, langues, certifications, centres d'intérêt et qualités ;
informations sur le droit au travail, le permis de conduire, les besoins de visa ou de parrainage, uniquement lorsqu'elles sont fournies ou nécessaires à un formulaire ;
CV, lettres de motivation, lettres de recommandation, réponses aux formulaires et autres documents de candidature ;
versions, corrections, analyses, scores de qualité et historique de modification des documents.

4.3 Données particulières ou sensibles

Vous pouvez choisir de fournir une information relative à un handicap, à une reconnaissance administrative ou à un besoin d'aménagement. Ces informations peuvent également apparaître dans un document que vous importez.

Nous ne les utilisons que lorsque vous avez choisi de nous les communiquer pour préparer vos candidatures. Leur traitement nécessite votre consentement explicite. Vous pouvez retirer ce consentement et supprimer ces informations à tout moment depuis votre profil ou en nous contactant. Le retrait n'affecte pas les traitements déjà réalisés avant ce retrait, notamment une candidature déjà transmise.

Nous vous demandons de ne pas ajouter de données de santé détaillées, de données biométriques, de numéro de sécurité sociale, de coordonnées bancaires, de numéro de pièce d'identité ou d'autres données très sensibles, sauf lorsqu'un formulaire légitime les exige et que vous décidez expressément de les transmettre.

Nous n'utilisons pas les données relatives au handicap ou à la santé pour dégrader votre score de correspondance.

4.4 Matching et données déduites

Nous pouvons produire à partir de votre profil :

un score d'adéquation avec une offre ;
des compétences normalisées, familles de métiers ou codes ROME ;
une estimation de séniorité ou de proximité entre intitulés ;
des indicateurs de cohérence, de qualité ou de compatibilité ATS ;
une civilité ou une réponse proposée lorsqu'un formulaire exige une valeur absente de votre profil.

Ces éléments sont des estimations. Ils peuvent être incorrects. Vous pouvez les corriger, refuser une offre, modifier votre profil ou demander une intervention humaine.

4.5 Candidatures et Auto Apply

offre concernée, employeur, URL, source et système de candidature ;
mode choisi, validations, refus, seuils et instructions ;
CV et lettre utilisés, réponses préparées ou envoyées et statut de la candidature ;
date et heure des actions, erreurs, étapes techniques et preuves d'envoi ;
captures de confirmation ou d'état, lorsqu'elles sont nécessaires pour vérifier l'envoi ;
comptes techniques créés sur certains ATS, identifiants de connexion, sessions et mots de passe associés, stockés sous forme chiffrée ;
réponses réutilisables enregistrées dans votre bibliothèque.

4.6 Boîte e-mail Auto Apply

adresse de la boîte dédiée et paramètres techniques ;
expéditeur, destinataire, objet, date, contenu et pièces jointes des messages ;
catégorie du message, par exemple confirmation, entretien, refus ou demande d'action ;
codes à usage unique et liens de confirmation nécessaires à une candidature.

Les corps de messages, mots de passe de boîte et codes temporaires sont chiffrés dans nos systèmes. Certains extraits de messages peuvent être analysés par un modèle d'IA afin de les classer ou de détecter une action requise.

4.7 Paiement, crédits et parrainage

formule, montant, devise, crédits, historique des mouvements et références de transaction ;
identifiant de paiement ou d'abonnement fourni par le prestataire de paiement ;
code de parrainage, relation entre parrain et filleul et attribution des récompenses.

Les données complètes de carte bancaire ne sont pas enregistrées par PostulePourMoi. Elles sont traitées directement par le prestataire de paiement présenté au moment du règlement.

4.8 Données techniques et de sécurité

adresse IP, date et heure, pages demandées et journaux d'erreur ;
type d'appareil, système, navigateur et agent utilisateur ;
cookies de session, de sécurité et de préférence ;
identifiants techniques de tâche, durée des traitements, consommation de modèles et événements de sécurité ;
données nécessaires à la prévention des abus, des doublons, de la fraude et des accès non autorisés.

5. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale principale
Créer et administrer votre compte	Exécution du contrat
Importer, créer, analyser, corriger et adapter vos CV et lettres	Exécution du contrat
Rechercher des offres, calculer leur pertinence et vous les recommander	Exécution du contrat
Préparer et envoyer des candidatures selon le mode et les instructions que vous choisissez	Exécution du contrat
Créer et synchroniser une boîte Auto Apply	Exécution du contrat
Gérer vos crédits, commandes, abonnements et justificatifs	Exécution du contrat et obligations légales comptables et fiscales
Assurer l'assistance et traiter vos demandes	Exécution du contrat et intérêt légitime à assurer un service fiable
Sécuriser le service, prévenir la fraude, les abus et les envois en double	Intérêt légitime et, selon le cas, obligation légale
Conserver la preuve de vos choix, validations et acceptations	Intérêt légitime à établir la preuve et obligation légale lorsqu'elle s'applique
Traiter les informations relatives au handicap ou à la santé	Consentement explicite
Envoyer la newsletter ou des offres commerciales	Consentement, révocable à tout moment
Déposer ou lire des traceurs non strictement nécessaires	Consentement
Produire des statistiques réellement anonymes pour améliorer le service	Intérêt légitime ; le RGPD ne s'applique plus lorsque l'anonymisation est irréversible
Défendre nos droits, répondre à une autorité ou respecter la loi	Obligation légale ou intérêt légitime à défendre nos droits

Lorsque nous invoquons l'intérêt légitime, nous évaluons la nécessité du traitement, son impact sur vos droits et les garanties permettant de limiter cet impact.

6. Données obligatoires et facultatives

Les informations signalées comme obligatoires sont nécessaires pour créer le compte, fournir le service demandé ou transmettre une candidature. Sans elles, la fonction concernée peut ne pas fonctionner.

L'adresse postale, la photo, le lien LinkedIn, la date de naissance, les informations relatives au handicap et l'inscription à la newsletter sont facultatifs dans PostulePourMoi. Un employeur ou un ATS peut toutefois exiger certaines informations pour une candidature précise. Vous restez libre de ne pas poursuivre cette candidature.

7. Utilisation de l'intelligence artificielle

Nous utilisons des modèles d'intelligence artificielle pour certaines fonctions, notamment :

extraire et structurer le contenu d'un CV ;
analyser, corriger ou adapter un CV et une lettre ;
rapprocher un profil et une offre ;
proposer des réponses à des questions de candidature à partir des faits de votre profil ;
aider à classer les messages reçus dans la boîte Auto Apply ;
assister le navigateur lors de certains formulaires complexes.

Nous transmettons uniquement les informations nécessaires à la tâche demandée. Selon la fonction, cela peut inclure des extraits de CV, de lettre, d'offre, de profil ou de message. Nous ne transmettons pas volontairement vos mots de passe, vos codes de connexion, vos coordonnées de paiement ou le contenu sans rapport avec la tâche.

Les traitements peuvent être réalisés par des prestataires spécialisés dans l'intelligence artificielle et l'hébergement de modèles. Le prestataire réellement sollicité peut varier selon la fonction, la disponibilité, la fiabilité et la configuration du service.

PostulePourMoi n'entraîne pas ses propres modèles à partir de vos CV, lettres, candidatures ou e-mails. Nos prestataires traitent les données selon les paramètres contractuels et techniques applicables au service utilisé. Des métadonnées techniques limitées, telles que le modèle sollicité, le volume traité, la latence et la date de l'appel, peuvent être conservées. Nous privilégions les configurations qui interdisent l'entraînement sur les données clients et limitent leur conservation.

Le contenu produit par une IA peut comporter une erreur. Les modes Révision et Hybride permettent de contrôler les offres et documents avant l'envoi. Vous devez vérifier les informations importantes et nous signaler toute erreur.

8. Matching, profilage et automatisation

Le matching compare les informations d'une offre avec vos postes recherchés, lieux, expériences, compétences, contrats, préférences et autres critères disponibles. Il produit un score et un ordre de présentation.

La localisation et l'éligibilité géographique peuvent exclure une offre. Les autres critères servent principalement à classer ou pénaliser les offres. Un score n'est ni une promesse d'embauche ni une évaluation définitive de votre valeur professionnelle.

Les modes fonctionnent ainsi :

Mode Révision : vous choisissez chaque offre avant l'envoi ;
Mode Hybride : certaines étapes ou offres restent soumises à votre validation selon vos paramètres ;
Mode Auto : les candidatures correspondant à vos paramètres peuvent être préparées et envoyées sans validation individuelle supplémentaire.

Vous pouvez mettre Auto Apply en pause, changer de mode, modifier vos critères, refuser une offre ou demander une intervention humaine. PostulePourMoi ne prend aucune décision d'embauche. La décision de poursuivre ou de rejeter une candidature appartient à l'employeur ou au recruteur.

9. Transmission aux employeurs et aux plateformes de recrutement

Lorsque vous approuvez une candidature ou activez un mode permettant l'envoi automatique, vous nous demandez de transmettre les informations nécessaires à l'employeur, au recruteur, au site d'emploi ou à l'ATS concerné.

Peuvent notamment être transmis : votre identité, vos coordonnées, votre CV, votre lettre, vos réponses, vos disponibilités et les documents que vous avez choisis.

Ces destinataires traitent ensuite les données selon leurs propres politiques de confidentialité. PostulePourMoi ne contrôle pas leur durée de conservation, leurs décisions de recrutement ni leurs éventuels transferts. Une candidature déjà envoyée ne peut pas toujours être retirée à distance. Vous pouvez exercer vos droits directement auprès du destinataire.

10. Destinataires et prestataires

Dans la limite de leurs missions et de leurs autorisations, les données peuvent être accessibles :

aux personnes habilitées chargées de l'assistance, de la sécurité, de la maintenance ou de la gestion du service ;
à nos prestataires d'hébergement, de base de données, de sauvegarde, de sécurité et d'envoi d'e-mails ;
à nos prestataires de messagerie, pour la création et le fonctionnement des boîtes Auto Apply ;
à nos prestataires d'intelligence artificielle et d'hébergement de modèles, pour les fonctions décrites dans la présente politique ;
aux plateformes d'emploi, agrégateurs et services de recherche d'offres, auxquels nous transmettons uniquement les critères nécessaires, tels que le métier et la localisation ;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement sécurisé des parcours Auto Apply ;
au prestataire de paiement affiché lors du règlement, lorsqu'un paiement est proposé ;
aux employeurs, recruteurs, sites d'emploi et ATS auxquels vous demandez de transmettre une candidature ;
aux fournisseurs de ressources web nécessaires à l'affichage du site, qui peuvent recevoir des données techniques comme l'adresse IP ;
à nos conseils, assureurs, auditeurs ou autorités lorsque cela est nécessaire pour respecter la loi, défendre nos droits ou assurer la sécurité du service.

Nous ne partageons pas vos données avec des partenaires pour qu'ils vous démarchent pour leur propre compte sans votre consentement.

La politique est mise à jour lorsqu'un changement modifie de manière importante le traitement de vos données.

11. Transferts hors de l'Espace économique européen

Certains prestataires techniques, fournisseurs d'IA, services de recherche d'offres ou plateformes de recrutement peuvent être établis ou opérer hors de l'Espace économique européen.

Lorsque nous réalisons un transfert international soumis au RGPD, nous nous appuyons, selon le pays et le prestataire, sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types accompagnées, lorsque cela est nécessaire, de mesures complémentaires.

Vous pouvez demander des informations sur les garanties applicables à un transfert précis en écrivant à dpo@postulepourmoi.com.

12. Durées de conservation

Nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire à la finalité concernée, puis nous les supprimons ou les archivons avec un accès restreint lorsqu'une obligation légale ou la défense de nos droits l'exige.

Données	Durée ou critère de conservation
Compte, profil, préférences, CV, lettres et bibliothèque de réponses	Pendant la vie du compte, puis suppression lors du traitement de la demande de suppression, sous réserve des archives obligatoires
Historique de matching, refus, candidatures et exécutions Auto Apply	Pendant la vie du compte afin d'assurer le suivi, d'éviter les doublons et de permettre l'export, puis suppression avec le compte sauf nécessité probatoire ou légale
Boîte Auto Apply et messages	Pendant le service payant actif, puis jusqu'à 3 mois après sa fin ou le dernier paiement réussi si cette date est postérieure, sauf demande d'effacement recevable ou obligation légale
Codes à usage unique et liens de connexion	Jusqu'à leur expiration ou leur utilisation, puis suppression ou neutralisation
Sessions de navigateur et comptes ATS chiffrés	Tant qu'ils sont nécessaires au parcours demandé ou jusqu'à leur expiration, leur révocation ou la suppression du compte
Captures et preuves techniques d'envoi	Le temps nécessaire au suivi de la candidature, à l'assistance et à la preuve de l'envoi, au plus tard jusqu'à la suppression du compte sauf litige
Commandes, factures et pièces comptables	Jusqu'à 10 ans lorsque la loi l'exige
Journaux techniques ordinaires	Jusqu'à 12 mois, sauf incident de sécurité, fraude ou obligation nécessitant une conservation plus longue
Journaux de sécurité et preuves de consentement	Pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la preuve, puis archivage limité selon les délais de prescription applicables
Newsletter et prospection	Jusqu'au retrait du consentement ; les données de clients utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées pendant la relation, puis jusqu'à 3 ans après le dernier contact
Liste d'opposition au marketing	Au moins 3 ans afin de respecter durablement votre choix
Demandes d'assistance	Temps nécessaire au traitement, puis jusqu'à 3 ans à compter de la clôture, sauf litige
Sauvegardes techniques	Jusqu'à leur remplacement dans le cycle normal de sauvegarde ; elles sont isolées et ne sont pas utilisées à d'autres fins

Les données déjà transmises à un employeur, un recruteur, un site d'emploi ou un ATS suivent la politique de conservation de ce destinataire.

13. Cookies et ressources externes

Le site utilise des cookies ou stockages techniques nécessaires pour :

maintenir votre session ;
protéger les formulaires contre les attaques ;
enregistrer vos préférences d'interface ;
sécuriser le compte et le parcours d'inscription.

Ces traceurs strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement.

À la date de la présente politique, aucun traceur publicitaire facultatif n'est activé dans l'espace utilisateur. Si nous ajoutons une mesure d'audience non exemptée, du ciblage publicitaire ou un autre traceur facultatif, il ne sera activé qu'après votre choix. Vous pourrez refuser aussi facilement qu'accepter et retirer votre consentement à tout moment.

Certaines pages chargent des polices, icônes ou bibliothèques depuis des fournisseurs externes. Ces fournisseurs peuvent recevoir votre adresse IP, le type de navigateur et l'adresse de la page demandée. Nous limitons ces ressources au nécessaire et pouvons les remplacer ou les héberger directement.

14. Newsletter et communications

Les messages indispensables au fonctionnement du compte ou d'une candidature sont des communications de service et ne dépendent pas du consentement marketing.

La newsletter et les communications commerciales sont facultatives. Elles ne sont envoyées qu'après votre consentement ou dans les cas strictement permis par la loi. Chaque message commercial contient un moyen simple de se désabonner.

Le retrait du consentement marketing n'interrompt pas les messages indispensables au service, à la sécurité, à une candidature en cours ou à la facturation.

15. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures adaptées au risque, notamment :

chiffrement des communications par HTTPS ;
hachage des mots de passe du compte ;
chiffrement des mots de passe de boîte e-mail, des comptes ATS, des codes temporaires et du contenu des e-mails stockés ;
contrôle des accès et séparation des données entre utilisateurs ;
limitation des journaux contenant des valeurs candidat ;
mécanismes destinés à empêcher les candidatures en double ;
surveillance, sauvegardes et procédures de reprise.

Aucun système n'offre une sécurité absolue. En cas de violation susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous informerons conformément à la loi.

16. Vos droits

Selon votre situation et la base légale du traitement, vous pouvez demander :

l'accès à vos données et une copie ;
la rectification de données inexactes ;
l'effacement de vos données ;
la limitation temporaire d'un traitement ;
la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
l'opposition à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
le retrait de votre consentement à tout moment ;
une intervention humaine, l'expression de votre point de vue ou la contestation d'un résultat automatisé lorsque ces droits sont applicables.

Vous pouvez déjà modifier plusieurs informations, exporter vos offres et e-mails ou demander la suppression du compte depuis les paramètres.

Pour exercer un droit, écrivez à dpo@postulepourmoi.com ou contact@postulepourmoi.com en précisant votre demande et l'adresse du compte concerné. Nous pouvons demander une preuve d'identité uniquement si nous avons un doute raisonnable sur votre identité. Ne joignez pas spontanément une pièce d'identité.

Nous répondons dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ou nombreuse ; dans ce cas, nous vous en informons dans le premier mois.

La suppression de votre compte ne permet pas d'effacer automatiquement une candidature déjà transmise à un destinataire indépendant. Nous vous aiderons à identifier ce destinataire lorsque cela est possible.

17. Mineurs

Le service n'est pas conçu pour les enfants de moins de 15 ans. Une personne mineure qui ne peut pas valablement conclure seule le contrat doit utiliser le service avec l'autorisation de son représentant légal lorsque la loi l'exige.

Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation valable, contactez-nous afin que nous examinions leur suppression.

18. Liens et services tiers

Le service contient des liens vers des offres, employeurs, ATS, sites d'emploi et autres services externes. Leurs pratiques sont régies par leurs propres politiques. Nous vous recommandons de les consulter avant de leur transmettre des informations supplémentaires.

19. Modification de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte d'une évolution du service, des prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour et le numéro de version seront modifiés.

Lorsqu'un changement affecte substantiellement la manière dont vos données sont utilisées, nous vous en informerons par un moyen adapté et recueillerons un nouveau consentement lorsque la loi l'exige.